Rzeczywiste koszty dokumentów nie są związane z ich wytwarzaniem, ale z zarządzaniem nimi. Za każdym razem, kiedy coś z nimi robimy – porządkujemy, segregujemy, archiwizujemy, dystrybuujemy, odszukujemy lub ponownie wykorzystujemy – przyczyniamy się do wzrostu kosztów i nakładu pracy. Żeby rozwiązać te problemy, firma Sharp opracowała kilka zaawansowanych procesów i aplikacji, które upraszczają pracę i obniżają jej koszty poprzez zwiększenie efektywności w kontroli produkcji, dystrybucji i zarządzania dokumentami.