Wiele organizacji ponosi znaczne koszty na ochronę danych elektronicznych przed przejęciem, zapominając często o kluczowym elemencie infrastruktury elektronicznej, jakimi są współczesne biurowe urządzenia wielofunkcyjne. Im bardziej zaawansowane i zintegrowane ze środowiskiem sieciowym są urządzenia wielofunkcyjne tym wyższe jest ryzyko wycieku poufnych dokumentów na całym etapie ich przetwarzania: kopiowania, drukowania, skanowania lub faksowania. Żeby zmniejszyć to ryzyko, firma Sharp oferuje liczne zaawansowane rozwiązania zabezpieczające, które chronią dane przed różnego rodzaju próbami przejęcia. W połączeniu tworzą one praktycznie niezawodny system zabezpieczeń, obejmujący cały cykl istnienia dokumentu.